Régie événementielle externalisée

Nous intervenons pour votre entreprise comme régie événementielle :

Tout au long de l'année, dès que vous avez un projet d'événement, nous nous associons avec vous pour créer un 'case' :

  • définition des objectifs de l'événement
  • besoins de prestations
  • choix des prestataires
  • et coordination jusqu'au jour J

 

Côté facturation, nous identifions ensemble un forfait jours qui couvrira tout le travail cité précédemment.

Ne seront plus qu'à ajouter les prestations nécessaires à l'événement.

 

Dès le début de l'année, vous savez quel budget allouer au poste de dépenses événementielles. Pratique & clair !

Etapes de création

Nous vous accompagnons afin d'identifier :

les objectifs de l'événement,

les contraintes à respecter,

qui peuvent influencer l'événement.

 

Nous sommes force de proposition pour apporter

du contenu et de la valeur à votre événement

par des intervenants,

des contenus audiovisuels,

des activités qui apportent pertinence, concentration et implication.

 

En mettre plein les yeux, oui mais seulement si cela vous correspond
En mettre plein les yeux, oui mais seulement si cela vous correspond

Organisation

Nous couvrons tous les métiers nécessaires au déroulé d'un événement :

lieu, hébergement, transport, restauration, animation, décoration, son & lumière, régie, vidéo, accueil, vestiaire, signalétique, communication aux invités, inscriptions, ...

 

Et toutes les étapes de l'organisation :

- choix des prestataires

- organisation des temps forts de l'événement

- visite des lieux, repérage avec les fournisseurs, ...

- coordination des rôles de chacun

- rétroplanning et calage des prestations le jour J

Chacun son métier, nous c'est l'organisation !
Chacun son métier, nous c'est l'organisation !

Clé en mains

Nous assurons le jour J le rôle de chef d'orchestre pour tout organiser.

 

Votre rôle ? Vous occuper de vos invités !

 

Nous sommes le seul contact pour les prestataires et votre unique contact. Aucune mauvaise interprétation, aucun risque de perte d'informations !

 

Le Jour J, nous calons les prestations, nous gérons les imprévus jusqu'à l'état des lieux de sortie du lieu.

Dans les moindres détails, nous mettons tout en oeuvre pour vous
Dans les moindres détails, nous mettons tout en oeuvre pour vous