Nos prestations
Vous choisissez la formule qui vous convient :
'Conseil'
Vous avez besoin de fournisseurs pour votre événement et / ou souhaitez gérer l'événement vous-même :
nous sommes forces de proposition et de conseil, en vous proposant la formule qui convient le mieux à votre besoin.
'Tout compris'
Vous avez besoin d'une solution tout compris :
Nous concevons, organisons et coordonnons votre événement de A à Z.
'Renfort logistique' et 'direction technique' :
Nous gérons la logistique de l'événement, travaillons avec vos fournisseurs et assurons la régie générale le jour de votre événement.
Nous prenons en charge la direction technique avec en contacts les régisseurs de vos lieux et assurons la coordination des parties techniques de votre événement (son, lumière, vidéo, régie générale).
Conseil et apport de valeur
Notre rôle est de vous accompagner pour identifier ce dont vous avez besoin : les objectifs de l'événement, les contraintes à respecter, les conditions de l'entreprise qui peuvent influencer l'événement.
Autant de paramètres que nous sommes là pour déchiffrer.
Nous sommes force de proposition pour apporter du contenu et de la valeur à votre événement par des intervenants, des contenus audiovisuels, des activités qui apportent pertinence, concentration et implication.
Notre recommandation comportera entre 1 et 3 solutions, rarement plus. Pourquoi ?
Si la 1ère étape a été réalisée dans les règles, pas besoin de proposer un catalogue : nous ciblons sur ce qui vous conviendra.
Organisation
Nos équipes prennent le sujet à bras le corps :
- choix des prestataires : lieu, hébergement, transport, restauration, animation, décoration, son & lumière, régie, vidéo, accueil, vestiaire, signalétique, communication aux invités, inscriptions, ...
- organisation des temps forts de l'événement et coordination des rôles de chacun
- rétroplanning et calage des prestations le jour J
- visite des lieux, repérage avec les fournisseurs, ...
Tout est prévu par notre équipe de chefs de projet, et vous avez les mêmes informations pour une
co-construction de votre événement en toute transparence.
Logistique le jour J
Nos équipes peuvent assurer le jour J le rôle de chef d'orchestre pour tout organiser.
Votre rôle ? Vous occuper de vos invités !
Nous sommes alors le seul contact pour les prestataires et votre unique contact. Aucune mauvaise interprètation, aucun risque de perte d'informations, puisque nous sommes le pivot.
Le Jour J, nous calons les prestations, nous gérons les imprévus jusqu'à l'état des lieux de sortie du lieu.
Pratique, non ?!
