Régie événementielle externalisée
Nous intervenons pour votre entreprise comme régie événementielle :
Tout au long de l'année, dès que vous avez un projet d'événement, nous nous associons avec vous pour créer un 'case' :
- définition des objectifs de l'événement
- besoins de prestations
- choix des prestataires
- et coordination jusqu'au jour J
Côté facturation, nous identifions ensemble un forfait jours qui couvrira tout le travail cité précédemment.
Ne seront plus qu'à ajouter les prestations nécessaires à l'événement.
Dès le début de l'année, vous savez quel budget allouer au poste de dépenses événementielles. Pratique & clair !
Etapes de création
Nous vous accompagnons afin d'identifier :
les objectifs de l'événement,
les contraintes à respecter,
qui peuvent influencer l'événement.
Nous sommes force de proposition pour apporter
du contenu et de la valeur à votre événement
par des intervenants,
des contenus audiovisuels,
des activités qui apportent pertinence, concentration et implication.
Organisation
Nous couvrons tous les métiers nécessaires au déroulé d'un événement :
lieu, hébergement, transport, restauration, animation, décoration, son & lumière, régie, vidéo, accueil, vestiaire, signalétique, communication aux invités, inscriptions, ...
Et toutes les étapes de l'organisation :
- choix des prestataires
- organisation des temps forts de l'événement
- visite des lieux, repérage avec les fournisseurs, ...
- coordination des rôles de chacun
- rétroplanning et calage des prestations le jour J
Clé en mains
Nous assurons le jour J le rôle de chef d'orchestre pour tout organiser.
Votre rôle ? Vous occuper de vos invités !
Nous sommes le seul contact pour les prestataires et votre unique contact. Aucune mauvaise interprétation, aucun risque de perte d'informations !
Le Jour J, nous calons les prestations, nous gérons les imprévus jusqu'à l'état des lieux de sortie du lieu.
